Moderner Arbeitsplatz in einem digitalen Unternehmen
Digitale Systeme für echte Geschäftsprozesse

Digitale Systeme, die aus Aufmerksamkeit Geschäft machen.

WILKOSYSTEMS verbindet Website, Anfragen und Geschäftsprozesse zu klaren digitalen Systemen.

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Website
Anfrage
Reaktion
Termin
Kunde

WILKOSYSTEMS verbessert die Stellen im Prozess, an denen heute Zeit, Anfragen oder Potenzial verloren gehen.

Der gesamte Weg

Eine Website ist nur der Anfang.

WILKOSYSTEMS verbessert die Stellen im Prozess, an denen heute Zeit, Anfragen oder Potenzial verloren gehen.

01

Aufmerksamkeit

02

Anfrage

03

Reaktion

04

Qualifizierung

05

Termin

06

Follow-up

07

Kunde

Auf Mobilgeräten seitlich scrollbar.

Systeme ansehen
Typische Schwachstellen

Wo funktioniert Ihr digitaler Prozess noch nicht rund?

Website

Besucher verstehen Ihr Angebot nicht schnell genug.

Anfragen

Kontakte kommen rein, aber die Reaktion dauert.

Follow-up

Interessenten werden nicht konsequent weitergeführt.

Prozesse

Wiederkehrende Arbeit kostet unnötig Zeit.

Services

Systeme für die wichtigsten digitalen Abläufe.

Customer Acquisition

Von Sichtbarkeit und Website bis zur ersten qualifizierten Anfrage.

Website Lead Capture Anfragen

Communication

Anfragen schneller aufnehmen, beantworten und weiterführen.

Response Follow-up Termine

Business Processes

Wiederkehrende Abläufe klarer strukturieren und sinnvoll automatisieren.

CRM Workflows Integrationen
Potenzial-Check

Was kosten Sie verpasste Anfragen?

Eigene Werte eingeben → mögliches Szenario ansehen.

Ihre Angaben

9
1100
250 €
25 €2.500 €
25 %
1 %50 %

Welcher Anteil Ihrer qualifizierten Anfragen wird durchschnittlich zu einem Auftrag oder Kunden?

6 Std.
1 Std.72 Std.

Prozessindikator – wird nicht als Umsatzfaktor verrechnet.

2
020
20 Std. / Monat
5 Std.160 Std.

Mögliches Szenario

Mögliches ungenutztes Umsatzpotenzial / Monat

€0

Hochrechnung / Jahr

202.500 €

Manueller Zeitaufwand / Monat

40 Std.

Reaktionszeit

6 Std. — Verzögerte Reaktion

Wie wird das berechnet?

Der Rechner erstellt ein vereinfachtes Szenario aus Ihren eigenen Angaben.

Verpasste Anfragen pro Monat

Verpasste Anfragen pro Tag × 30

Mögliches Umsatzpotenzial

Verpasste Anfragen pro Monat × durchschnittlicher Wert × angenommene Abschlussquote

Manueller Zeitaufwand

Anzahl der Mitarbeitenden × manueller Verwaltungsaufwand pro Mitarbeitendem

Die Abschlussquote bestimmen Sie selbst. Dadurch verwendet der Rechner keine versteckte Annahme darüber, wie viele Anfragen tatsächlich zu Kunden werden.

Die Reaktionszeit wird separat als Prozessindikator dargestellt und nicht mit einem unbelegten Umsatzfaktor verrechnet.

Auf Basis Ihrer Angaben können verpasste Anfragen und langsame Prozesse ein relevantes wirtschaftliches Potenzial darstellen.

Der Rechner liefert eine vereinfachte modellhafte Schätzung auf Basis Ihrer Eingaben. Der durchschnittliche Anfragewert und die Abschlussquote sind Annahmen des Nutzers. Die Ergebnisse stellen weder gemessene Umsatzverluste noch eine Prognose oder Garantie zukünftiger Ergebnisse dar.

Die Zahl ist nur der Anfang.

Der Rechner zeigt ein mögliches Szenario. Entscheidend ist, wo in Ihrem tatsächlichen Prozess Potenzial verloren geht – und was sich davon sinnvoll verbessern lässt.

Mein Potenzial analysieren lassen

Unverbindlich. Wir schauen gemeinsam auf Ihren aktuellen Prozess und mögliche nächste Schritte.

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Anfrage
Websites

Eine Website, die Ihr Unternehmen verständlich macht.

Professioneller Auftritt, klare Leistungen und ein eindeutiger nächster Schritt für Interessenten.

One-Pager ab 500 € netto

Kostenlos und unverbindlich.

Eine Website ist nur der Anfang.

Entscheidend ist, was nach der Anfrage passiert.

Website

Anfrage

Antwort

CRM

Termin

Follow-up

Was wir verbessern

Wir verbessern Ergebnisse, nicht nur Tools.

Technologie ist dabei ein Werkzeug – kein Selbstzweck.

Anfragen strukturieren

Neue Kontakte zentral erfassen und sinnvoll weiterführen.

Kommunikation verbessern

Reaktionen, Rückfragen und nächste Schritte klar organisieren.

Vertrieb unterstützen

Leads, Termine und Follow-ups besser im Blick behalten.

Abläufe vereinfachen

Wiederkehrende Schritte reduzieren und Systeme verbinden.

Welche Lösung sinnvoll ist, hängt davon ab, wo in Ihrem Unternehmen Zeit, Anfragen oder Potenzial verloren gehen.

Entwicklung

Wir bauen Systeme auch für unsere eigenen Prozesse.

Lead Engine V1

MVP Validated

Ein internes System zur strukturierten Recherche, Validierung und Aufbereitung potenzieller Geschäftskontakte.

Google Maps Daten Validierung Deduplizierung Strukturierter Datensatz

Internes Projekt. Kein fertiges Produkt, keine zugesicherten Ergebnisse.

Course Content Engine V1

In Development

Ein System, das vorhandenes Kurswissen strukturiert in neue Wissensformate überführt.

Videokurs Transkript Wissensstruktur Kapitel E-Book Review

In Entwicklung. Noch kein fertiges Produkt.

Ecosystem

Nicht nur Services.

WILKOSYSTEMS entwickelt langfristig ein Ökosystem aus Lösungen, Software und Wissen.

Lösungen

Wir setzen es für Unternehmen um.

Produkte

Unternehmen nutzen unsere Software.

Academy

Wir vermitteln Wissen.

Software

Tools für konkrete Arbeitsprozesse.

Curriculum Planner

Eine Softwarelösung für die strukturierte Planung und Organisation von Curricula.

Produkte entdecken
Wissen

Wissen, das sich praktisch einsetzen lässt.

WILKOSYSTEMS Academy ist der Bereich für Kurse, Workshops, Trainings und Ressourcen rund um digitale Prozesse, Automatisierung, AI, Marketing und verwandte Themen.

Geplante Themen

AI Automation Digitale Prozesse CRM Lead Management Marketing Content Marketing Social Media
Academy entdecken
Unser Ansatz

Erst verstehen. Dann verbessern.

01

Verstehen

Was soll besser funktionieren?

02

Vereinfachen

Welche Schritte sind wirklich notwendig?

03

Umsetzen

Welche Systeme unterstützen den Prozess?

04

Weiterentwickeln

Was lässt sich nach echten Erfahrungen verbessern?

Projekte

Projekte statt Versprechen.

Wir möchten lieber zeigen, was wir tatsächlich umgesetzt haben, als mit großen Marketingzahlen zu werben. In unseren Projekten zeigen wir deshalb:

Projekte ansehen

Unser Projektaufbau

Ausgangssituation Problem Lösung Umsetzung Ergebnis

Projektplatzhalter

Hier entsteht Platz für ein dokumentiertes Projekt – sobald eine Umsetzung freigegeben ist.

Projektplatzhalter

Wir zeigen lieber echte Arbeit als erfundene Zahlen.

Verifizierte Zahlen werden gezeigt, sobald sie vorliegen. Andernfalls bleiben sie weg.

Über uns

Hinter WILKOSYSTEMS

WILKOSYSTEMS verbindet drei Bereiche, die häufig getrennt voneinander betrachtet werden:

Marketing. Technologie. Geschäftsprozesse.

Denn eine Website allein löst keinen schlechten Vertriebsprozess.

Und eine Automation allein erzeugt noch keine Nachfrage.

Unser Ziel ist es, digitale Systeme so zu entwickeln, dass die einzelnen Bausteine sinnvoll zusammenspielen und einen konkreten geschäftlichen Zweck erfüllen.

Mehr über WILKOSYSTEMS

Drei Bausteine, ein System

Marketing

Nachfrage erzeugen und Interessenten erreichen.

Technologie

Prozesse unterstützen, verbinden und vereinfachen.

Geschäftsprozesse

Abläufe so gestalten, dass Anfragen zu Kunden werden.

Nächster Schritt

Was könnte in Ihrem Unternehmen besser funktionieren?

Ob Website, Kundenanfragen oder wiederkehrende Prozesse – wir schauen uns an, wo digitales Potenzial ungenutzt bleibt und welcher nächste Schritt für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.

Website

Sie möchten einen besseren Webauftritt?

Sehen Sie zuerst, was möglich ist. Wir erstellen für passende Unternehmen einen individuellen Website-Entwurf – kostenlos und unverbindlich.

Kostenlosen Website-Entwurf erhalten

Kostenlos. Unverbindlich. Individuell für Ihr Unternehmen.

Prozess / Automation

Sie möchten Abläufe verbessern oder automatisieren?

Zeigen Sie uns, wo heute Zeit, Anfragen oder Potenzial verloren gehen. Wir schauen uns den Prozess an und besprechen, welche Lösung sinnvoll wäre.

Prozesspotenzial prüfen

Unverbindlich. Wir schauen zuerst auf den Prozess – nicht auf ein bestimmtes Tool.